كيف ترتب قائمة ضيوف عيد الميلاد على اليخت؟
أول خطوة في تجهيز عيد ميلاد على يخت في أبوظبي هي معرفة عدد الحضور بشكل واضح. كل يخت له سعة محددة، ولذلك تساعدك قائمة الضيوف المرتبة على اختيار القارب المناسب، وضبط الميزانية، وتفادي الازدحام أثناء الرحلة سواء كان الانطلاق من كورنيش أبوظبي أو جزيرة السعديات.
ابدأ بسعة اليخت
خل سعة اليخت هي الحد الأساسي لقائمتك. باندا 1 لاكجري يخت مناسب لما يصل إلى 8 ضيوف، بينما 40 فت بيرثداي يخت و55 فت لاكجري يخت يستوعبان حتى 10 ضيوف. وإذا كانت المناسبة أكبر، فإن هاوس بوت لاكجري M1 وهاوس بوت لاكجري M2 يستوعبان حتى 40 ضيفاً لكل واحد منهما.
احسب كل شخص ضمن العدد، بما في ذلك صاحب أو صاحبة الميلاد والأطفال. لا تعتمد على تخمين وتفترض أن بعض الضيوف الإضافيين يمكن أن يجدوا مكاناً. إذا كانت قائمتك قريبة من الحد الأقصى، اختر يختاً بسعة أكبر قبل إرسال الدعوات النهائية. يمكنك الاطلاع على أسطول اليخوت في أبوظبي ومقارنة السعات والمواقع والأسعار.
قسم الضيوف إلى ثلاث مجموعات
رتب الأسماء في ثلاث قوائم بسيطة: ضيوف أساسيون، وضيوف متوقع حضورهم، وضيوف احتياط. الضيوف الأساسيون هم الأشخاص الأقرب إلى صاحب المناسبة. أما المجموعة الثانية فتضم الأصدقاء أو الأقارب الذين يحضرون عادة مناسبات العائلة. وضيوف الاحتياط يمكن دعوتهم إذا اعتذر أحد من المجموعتين الأولى أو الثانية.
هذه الطريقة عملية خصوصاً عندما تكون سعة اليخت محدودة. احتفال لـ12 شخصاً على SNR لاكجري هاوس بوت أو مانغوستا لاكجري يخت يختلف عن مناسبة لـ20 شخصاً على هايا هاوس بوت أو 90 فت السعديات هاوس بوت. الهدف ليس ملء كل مقعد، بل تكوين مجموعة مريحة وتناسب أجواء الاحتفال.
فرّق بين المدعوين والمؤكدين
الدعوة لا تعني أن الحضور مؤكد. أنشئ قائمة فيها اسم كل شخص، ورقم التواصل، وحالة الدعوة، وأي ملاحظات خاصة بالطعام. حدد موعداً أخيراً للرد قبل ترتيب التفاصيل النهائية. إذا لم يرد أحد، تواصل معه مرة أخرى ثم اعرض المكان على شخص من قائمة الاحتياط.
في أعياد ميلاد الأطفال، اطلب من ولي الأمر تأكيد حضور الطفل وما إذا كان سيحضر معه شخص بالغ. وفي المناسبات العائلية، اطلب من كل مدعو تحديد العدد الفعلي للأشخاص القادمين معه. بهذه الطريقة لا تتحول دعوة واحدة إلى عدة ضيوف غير محسوبين.
اربط عدد الضيوف بالميزانية
السعة ليست العامل الوحيد. باقة ساعتين على مارينا فيلا سعرها AED 1,500 لما يصل إلى 15 ضيفاً، بينما هايا هاوس بوت سعره AED 2,000 لما يصل إلى 20 ضيفاً. ولما يصل إلى 10 ضيوف، سعر باقة 40 فت بيرثداي يخت هو AED 1,598، أما باندا 1 لاكجري يخت فسعره AED 1,200 لما يصل إلى 8 ضيوف.
للحفلات الأكبر، سعر هاوس بوت لاكجري M1 هو AED 2,500 لما يصل إلى 40 ضيفاً، وسعر هاوس بوت لاكجري M2 هو AED 2,700 للسعة نفسها. باقة الساعتين تشمل الكيك وتزيين الديك. الحد الأدنى للحجز ساعتان، وسعر الساعة الإضافية يطبق فقط على الوقت الذي يتجاوز ساعات الباقة. راجع سعر اليخت الذي اخترته قبل أن تخبر الضيوف بمدة أطول.
رتب الطعام والمشروبات حسب العدد المؤكد
بعد تثبيت العدد، اختر المرطبات المناسبة للمجموعة. المتوفر هو الماء والعصائر والمشروبات الغازية. توجد إضافات مثل طبق فواكه مشكل بسعر AED 100، وكيك فانيلا أو شوكولاتة بسعر AED 150 لكل منهما. سعر الميكس غريل AED 100 بحد أدنى وجبتين، وسعر المأكولات البحرية AED 150 بحد أدنى وجبتين.
بما أن الباقة تشمل الكيك وتزيين الديك، اعتبر أي كيك أو ديكور إضافي خياراً حسب رغبتك. وإذا كنت تفضل كيكة بتصميم خاص، توجد خيارات الكيك المخصص من Starter إلى Showstopper بسعر يحدد عند الطلب. يمكنك مراجعة خيارات الكيك المخصص قبل تثبيت القائمة النهائية.
اختر موقعاً مناسباً للمجموعة
موقع الانطلاق يساعدك أيضاً في تجهيز معلومات الدعوة. كثير من اليخوت المذكورة تنطلق من كورنيش أبوظبي، وهو خيار مناسب لاحتفال يطل على الواجهة البحرية للمدينة. أما 90 فت السعديات هاوس بوت فينطلق من جزيرة السعديات، وقد يناسب مناسبة أصغر بالقرب من السعديات ومتحف اللوفر أبوظبي. وتشمل مواقع المراسي الأخرى مارينا البطين، وياس مارينا، وميناء زايد. شارك نقطة التجمع ووقت الوصول بوضوح مع كل ضيف مؤكد.
قائمة مراجعة قبل إرسال التفاصيل
- اكتب اسم كل ضيف بشكل واضح.
- احسب الأطفال والبالغين المرافقين لهم.
- تأكد أن العدد المؤكد أقل من سعة اليخت المعلنة.
- سجل ملاحظات الطعام وأي تفاصيل مهمة للضيوف.
- أرسل موقع التجمع ووقت الصعود ومدة الباقة وهي ساعتان.
- استخدم قائمة الاحتياط فقط إذا كان هناك مكان متاح على اليخت.
قائمة الضيوف المرتبة تخلي بقية ترتيبات المناسبة أسهل. بعد تثبيت العدد، تقدر تختار اليخت والباقة والطعام وأي نشاط إضافي بدون تغييرات كثيرة في آخر لحظة. لمقارنة خيارات أعياد الميلاد، اطلع على خدمة عيد الميلاد على اليخت أو تواصل عبر واتساب على الرقم +971505041445 للاستفسار. التواصل لا يعني تأكيد الحجز.
